Överblick över tidrapporter
Tidrapporter ger dig överblick över personalens arbetade tid för vald period. Här ser du vad som är planerat, godkänt, väntar på godkännande, ännu inte rapporterats samt frånvaro och avvikelser.
För företag · Senast uppdaterad: 13 september 2026
Få överblick över perioden
För varje person ser du bland annat:
- Antal skift
- Planerad tid
- Godkänd tid
- Tid att godkänna
- Ej rapporterad tid
- Frånvaro
- Avvikelser
- Ej rapporterad tid
- Visas för passerade arbetspass där någon tidrapport ännu inte har skickats in.
- Avvikelse
- Visar skillnaden mellan planerad och rapporterad tid under perioden.
Filtrera snabbt med statuskorten
Statuskorten högst upp sammanfattar hela den valda perioden:
- Planerad
- Godkänd
- Att godkänna
- Ej rapporterad
- Frånvaro
- Avvikelser
- Så fungerar filtret
- Klicka på ett statuskort för att direkt visa de poster som hör till den statusen. Klicka på samma statuskort igen för att ta bort filtret.
- Exempel
- Klicka på ”Att godkänna” för att endast se tidrapporter som är redo att granskas och godkännas.
Filtrera på personal och period
Du kan avgränsa översikten efter:
- Enhet och team
- Person
- Enskilt datum
- Datumintervall
- Hitta rätt urval
- Det gör att du exempelvis kan kontrollera ett specifikt team, en person eller bara de senaste dagarnas tidrapporter.
Granska en tidrapport
Öppna en enskild tidrapport för att se alla detaljer.
- Rapporterad
- Den tid som har rapporterats in och som blir lönegrundande när tidrapporten godkänns.
- Stämplad
- Den faktiska tiden då personen stämplade in och ut.
- Planerad
- Den tid personen var schemalagd att arbeta.
- Total tid
- Den rapporterade arbetstiden.
- Rast
- Den rast som rapporterats för arbetspasset.
- Avvikelser
- Eventuella avvikelser mellan planerad och rapporterad tid visas tydligt.
Hantera tidrapporten
Från den öppna tidrapporten kan du:
- Godkänna tidrapporten
- Neka tidrapporten
- Rapportera frånvaro
- Dra tillbaka arbetspasset
- Redigera rapporterad tid och rast
- Ändra planerad tid i Schemaläggning
- Om den planerade tiden behöver ändras gör du det i Schemaläggning. Planerad tid bör ändras innan arbetspasset genomförs.
Hantera flera tidrapporter samtidigt
Du behöver inte hantera varje tidrapport separat. Markera en eller flera personer, dagar eller alla poster för att arbeta med flera tidrapporter samtidigt.
- Godkänna
- Neka
- Rapportera frånvaro
- Dra tillbaka
Ladda ner tidrapporter
Du kan ladda ner tidrapporter för vidare bearbetning eller dokumentation. Filen laddas ner i CSV-format och kan exempelvis öppnas i Excel eller en texteditor.
Anpassa översikten
Under ”Alternativ” kan du anpassa vilka uppgifter som visas. Om du inte vill följa avvikelser mellan planerad och rapporterad tid kan du exempelvis dölja avvikelser från översikten.
Expandera och se alla arbetspass
Klicka på en person för att expandera personens arbetspass och se detaljerna för perioden. Du kan expandera och minimera personer individuellt.
- Expandera alla
- Med ”Expandera alla” kan du visa samtliga personers arbetspass samtidigt. Knappen ändras sedan så att du snabbt kan minimera alla igen.