Godkänn tidrapporter
För företag · Senast uppdaterad: 13 september 2026
- 1
Gå till Tidrapportering
Öppna Tidrapportering från huvudmenyn för att se personalens tidrapporter för vald period.
- 2
Välj period och enhet
Välj den period och enhet du vill granska. Du kan filtrera på team, person eller datum för att hitta rätt urval.
- 3
Granska avvikelser
Använd statuskorten och avvikelserna för att snabbt se vilka tidrapporter som behöver granskas innan du godkänner.
Granska en tidrapport
Öppna en enskild tidrapport för att se vad som har rapporterats och jämföra det med stämplad och planerad tid.
- Rapporterad — Den tid som har rapporterats in. När tidrapporten godkänns är det den rapporterade tiden som blir lönegrundande.
- Stämplad — Den faktiska tiden då personen stämplade in och ut. Den stämplade tiden hjälper dig att kontrollera den rapporterade tiden, men är inte automatiskt den tid som används som lönegrundande tid.
- Planerad — Den tid personen var schemalagd att arbeta.
- Total tid — Den rapporterade arbetstiden efter rapporterad rast.
- Rast — Den rast som har rapporterats för arbetspasset.
- Avvikelse — Skillnaden mellan planerad och rapporterad arbetstid. Avvikelsen hjälper dig att snabbt upptäcka om personen exempelvis arbetat längre eller kortare än planerat.
Hantera tidrapporten
Från den öppna tidrapporten kan du:
- Godkänn — Godkänn tidrapporten när den rapporterade tiden är korrekt. Den godkända tiden används därefter som underlag för lön.
- Neka — Neka tidrapporten om den inte ska godkännas.
- Rapportera frånvaro — Använd frånvaro om personen inte arbetade hela eller delar av det planerade passet, exempelvis vid sjukdom eller om personen inte dök upp.
- Dra tillbaka — Dra tillbaka arbetspasset om passet inte längre ska genomföras eller inte är giltigt.
- Redigera — Om den rapporterade tiden eller rasten är fel kan du korrigera den direkt från tidrapporten innan du godkänner.
- 4
Godkänn tidrapporterna
När du har granskat tidrapporten och uppgifterna stämmer väljer du "Godkänn". Den rapporterade tiden blir då godkänd och kan användas som underlag för lönen.
Godkänn flera tidrapporter samtidigt
Du behöver inte öppna och godkänna varje tidrapport separat. Markera flera personer, dagar eller alla relevanta tidrapporter för att hantera dem samtidigt. Du kan bland annat:
- Godkänna
- Neka
- Rapportera frånvaro
- Dra tillbaka