Lägg till personal i Simflexity
När du lägger till en medarbetare i Simflexity registrerar du personuppgifter, anställning, semester och betaluppgifter. Flera uppgifter har redan förinställda värden. Du kan också använda en anställningsmall för att snabbt fylla i vanliga anställningsvillkor.
För företag · Senast uppdaterad: 29 oktober 2026
- 1
Lägg till personuppgifter
Gå till Personal och välj att lägga till en ny anställning. Fyll sedan i medarbetarens personuppgifter. Här anger du bland annat:
- Mobilnummer
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- E-post (valfritt)
Fält märkta med "obligatorisk" måste fyllas i.
- 2
Ange anställningsuppgifter
Öppna sektionen "Anställning". Här anger du:
- Team
- Roll
- Startdatum
- Eventuellt slutdatum
- Anställningstyp
- Personalkategori
- Lönemodell
- Timlön eller månadslön
- Skattetabell
- Semester
- Anställningsnummer
Team och roll är obligatoriska. Även övriga fält som är märkta med "obligatorisk" måste vara ifyllda.
Använd en anställningsmall
Du kan välja "Anställningsmall" för att använda förinställda anställningsvillkor. Det finns exempelvis mallar för Visita/HRF. När du väljer en mall fylls relevanta inställningar i utifrån den valda mallen. Kontrollera alltid att uppgifterna passar medarbetarens anställning.
Välj hur semester ska hanteras
För timanställda finns tre alternativ. Välj det alternativ som gäller enligt medarbetarens anställningsvillkor.
- Semesterersättning direkt – semesterersättningen betalas ut löpande tillsammans med lönen.
- Semesterersättning separat – semesterersättningen samlas och betalas ut separat vid ett senare tillfälle.
- Semesterlön – medarbetaren tjänar in betalda semesterdagar och får semesterlön när semester tas ut.
- 3
Kontrollera avtal och villkor
Öppna sektionen "Avtal & villkor". Här kan du ange:
- Kollektiv-/löneavtal
- Uppsägningstid (dagar)
- Semesterdagar
- Arbetsplats
Vissa uppgifter kan redan vara ifyllda genom den valda anställningsmallen. Kontrollera att uppgifterna stämmer för medarbetaren.
- 4
Kontrollera semesterunderlag
Öppna sektionen "Semesterunderlag". Här finns förinställda värden för:
- Semestergrundande sjukdagar
- Semestergrundande dagar vid VAB
- Semestergrundande dagar vid föräldraledighet
- Förskottssemesterdagar
Simflexity har förinställda värden som ofta används. Du behöver normalt inte ändra dem, men kontrollera att de passar medarbetarens anställningsvillkor.
- 5
Kontrollera betaluppgifter
Öppna sektionen "Betaluppgifter". Här kan du ange:
- Kontotyp
- Bankkontonummer
- Betallösning
Om du anger ett bankkontonummer ska det skrivas utan mellanslag eller bindestreck.
- 6
Spara medarbetaren
När du har kontrollerat uppgifterna:
- Kontrollera att obligatoriska fält är ifyllda.
- Gå igenom de förinställda uppgifterna.
- Klicka på "Spara".
Medarbetaren registreras nu i Simflexity.
Klart! Nu kan du börja schemalägga
När anställningen har sparats kan du börja schemalägga medarbetaren. Gå till "Schema" och skapa ett pass.