Byt från egen lönehantering till SimflexityPay
Har en person först registrerats som timanställd med egen lönehantering, men egentligen ska arbeta via SimflexityPay? Om arbetspass redan har genomförts och tidrapporter har godkänts behöver anställningen och passen rättas i rätt ordning. Guiden nedan visar hur du gör.
För företag · Senast uppdaterad: 13 oktober 2026
- 1
Avsluta den gamla anställningen
Gå till personen och öppna den befintliga anställningen. Ange ett slutdatum för anställningen.
- 2
Lägg till en ny anställning
På samma person väljer du "Lägg till anställning". Skapa en ny anställning och välj anställningstyp Simflexityanställd. Fyll därefter i de uppgifter som krävs, bland annat:
- Roll
- Startdatum
- Timlön
- Övriga obligatoriska uppgifter
Startdatumet måste vara senast samma datum som det första arbetspass som ska hanteras via SimflexityPay.
I dialogrutan "Lägg till anställning" väljer du anställningstyp Simflexityanställd och fyller i de obligatoriska uppgifterna. - 3
Återställ den godkända tidrapporten
Gå till Tidrapportering och öppna den tidrapport som redan har godkänts. Välj "Återställ" längst ned i tidrapporten. När tidrapporten återställs kan den hanteras på nytt.
Knappen "Återställ" finns längst ned i den godkända tidrapporten. - 4
Dra tillbaka tidrapporten
När tidrapporten har återställts väljer du "Dra tillbaka". Detta behöver göras för de tidrapporter och pass som skapades under den gamla anställningen och nu istället ska hanteras via SimflexityPay.
Om flera berörda tidrapporter redan har godkänts upprepar du steg 3 och 4 för samtliga berörda rapporter.
- 5
Skapa passen på nytt
Gå till Schemaläggning och skapa de berörda passen igen. Ange de faktiska tider som personen arbetade och tilldela passen direkt till personen. Kontrollera särskilt:
- Datum
- Starttid
- Sluttid
- Eventuell rast
- Rätt person
Passen ska nu ligga på den nya anställningen som Simflexityanställd.
- 6
Godkänn tidrapporterna
När passen har skapats på nytt går du tillbaka till Tidrapportering. Kontrollera att tiderna stämmer och godkänn tidrapporterna.
När tidrapporten godkänns med rätt Simflexityanställning hanteras inkomsten via SimflexityPay och pengarna görs tillgängliga på arbetarens konto enligt SimflexityPay-flödet.
Checklista
Innan du är klar, kontrollera att:
- Den gamla anställningen har rätt slutdatum
- Personen har en ny anställning som Simflexityanställd
- Startdatumet är rätt
- Timlönen är rätt
- Gamla godkända tidrapporter har återställts
- De gamla tidrapporterna/passen har dragits tillbaka
- Passen har skapats på nytt med rätt datum och tider
- De nya tidrapporterna har godkänts