Så fungerar stämpling
Stämpling kan ske på två sätt: i Simflexity-appen eller på företagets stämpelklocka på arbetsplatsen. Vilket sätt som är tillgängligt styrs av företagets inställningar – alla kan alltså inte alltid välja fritt. Efter utstämpling kontrolleras tiden och skickas in som en tidrapport.
För arbetare · Senast uppdaterad: 12 september 2026
- 1
Identifiera dig på stämpelklockan
Arbetaren börjar med att ange sitt personnummer eller mobilnummer på stämpelklockan. Vilken identifiering som används styrs av företagets inställningar för stämpelklockan.
- Personnummer
- Mobilnummer
- 2
Stämpla in
Det finns två möjliga situationer när arbetaren stämplar in.
Om det finns ett schemalagt pass
Om arbetaren har ett schemalagt pass stämplas personen in på det aktuella arbetspasset. Efter instämplingen visas en bekräftelse med personens namn, instämplingstid och dagens arbetspass.
Om det inte finns något schemalagt pass
Om företaget har aktiverat ”Tillåt skapa pass” kan arbetaren skapa ett arbetspass direkt från stämpelklockan. Arbetaren väljer ”Stämpla in”. Simflexity skapar då passet och stämplar in personen.
- 3
Arbetaren är instämplad
När personen är instämplad är arbetspasset igång. Arbetaren behöver inte göra något mer i stämpelklockan förrän det är dags att stämpla ut.
- 4
Se vilka som arbetar idag
På stämpelklockan kan personalen även öppna Dagens schema. Där visas dagens schemalagda pass, grupperade per team. Du kan snabbt se:
- vilka som arbetar idag
- vilken tid de arbetar
- vilket team de tillhör
- 5
Stämpla ut
När arbetspasset är slut identifierar sig arbetaren på stämpelklockan igen och stämplar ut. Simflexity visar då arbetstiden för passet.
- Skicka tiden direkt
- Ändra tiden innan den skickas
- 6
Kontrollera eller ändra tiden
Om något behöver justeras väljer arbetaren ”Ändra”. Då visas tidrapporten där arbetaren kan kontrollera och vid behov ändra:
- Rapporterad starttid
- Rapporterad sluttid
- Rast
- Notering
- Stämplad tid
- Planerad tid
- Total tid
- 7
Skicka tidrapporten
När arbetaren är nöjd med tiden skickas tidrapporten in. Efter det kan administratören kontrollera och godkänna den rapporterade tiden.
Tre olika tider i Simflexity
- Planerad tid
- Den tid personen var schemalagd att arbeta.
- Stämplad tid
- Den faktiska tiden personen stämplade in och ut.
- Rapporterad tid
- Den tid arbetaren skickar in och som efter godkännande används som underlag för lön.